Für alle Unterlagen, die mit einem Datenverarbeitungssystem (Registrierkasse, POS = Point of Sale, EPOS = Electronic Point of Sale) erstellt worden sind, gilt:​ ​

GoBD​

• Jede Einnahme, Ausgabe und sonstige Vorgänge an der Kasse sind einzeln aufzuzeichnen​
• Es ist der Nachweis zu führen, dass die Daten manipulationssicher, unveränderbar und jederzeit lesbar für die Dauer von 10 Jahren gespeichert werden​
• Einzeldaten  inkl. Strukturinformationen sind in einem für das Finanzamt lesbaren Format zur Verfügung zu stellen ​
• Eine retrograde und progressive Prüfung muss möglich sein​
• Z1-, Z2- und Z3-Zugriffe (Datenträgerüberlassung) müssen pro Filiale ermöglicht werden​
• Die erforderlichen Organisationsunterlagen incl. Verfahrensdokumentation, z.B. Handbücher, Bedienungs- und Programmieranleitungen sind historisiert vorzuhalten​

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Fiskalisierung​

• Erweiterung der inhaltlichen Anforderungen an einen Bon​
• TSE (technische Sicherheitseinrichtung) für jede Kasse verpflichtend​
• Ab 2020 Z3-Zugriffe über DSFinV-K Standard​
• Kassennachschau ermöglichen​
• Verpflichtende Meldung des Kassensystems an das Finanzamt​