In einem großen Handelsunternehmen können in einem Jahr schnell Kassenbons im Umfang eines einstelligen Milliardenbereichs anfallen. Diese riesigen Mengen an Informationen müssen gesetzeskonform über die Dauer der gesetzlichen Speicherfrist von 10 (+1) Jahren vorgehalten werden.
Sie sind als Einzelhändler dazu verpflichtet, Ihre Bon- und dazu sämtliche Transaktionsdaten, also sämtliche Kassendaten, nach den Vorgaben der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV), GoBD und DSFinV-K inkl. Nachweis einer Verfahrensdokumentation zu archivieren. Ferner ist ab 2020 der Einsatz einer sogenannten „Technischen Sicherheitseinrichtung“ (TSE) vorgeschrieben.
Sind Sie auf eine solche Prüfung durch die Steuerbehörden vorbereitet? Haben Sie sich bereits mit dem digitalen Prüfpfad auseinandergesetzt und können alle notwendigen Daten zur Verfügung stellen?
Wenn Sie bereits formal über eine Verfahrensdokumentation verfügen, die über IT Systemgrenzen hinweg die Informationen zusammenhält, haben Sie bereits einen wichtigen Schritt unternommen! Doch wo ist der zentrale systemtechnische Einstiegspunkt an dem Sie alle für eine Prüfung notwendigen Daten zeitnah und gebündelt abrufen können? Und das über die gesamte Dauer der Aufbewahrungszeit?
Zusammenfassung der Anforderung:
Unser SAP AddOn Receipt4S ist dieser zentrale Einstiegspunkt, um alle relevanten Daten rund um den Kassenprozess zu verwalten, zu auditieren und ihre Vollständigkeit zu gewährleisten:
Die Funktionen im Überblick
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Mit Gültigkeit ab dem 1.1.2020 hat das BMF im November eine geänderte Version der Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form und zum Datenzugriff (GoBD) freigegeben. Bereits 2014 hatte das Bundesfinanzministerium (BMF) durch Schreiben vom 14.11.2014 (IV A 4 – S 0316/13/1003) umfangreiche Änderungen veröffentlicht, welche die bis dahin geltenden GoBD ersetzt…
Fiskalisierung – das Buzz-Word und heiß diskutierte Thema wirft im Bereich elektronischer Kassensysteme einige Fragen auf: Wie und welche Daten muss ich speichern und verwalten, um mich als Einzelhändler in einem rechtskonformen Rahmen zu bewegen? Was hat es mit der sogenannten „Technischen Sicherheitseinrichtung“ auf sich? Wie schütze ich das System vor Manipulationen? Was heißt retrograde…
Seit über drei Jahrzehnten ist die CAS AG kompetenter Projektpartner für die Beratung rund um die Integration von Systemen, Daten und Prozessen sowie für den optimalen Einsatz von SAP-Applikationen. Daher freuen wir, die Consult-SK GmbH (CSK), uns darüber, zukünftig mit CAS AG an einem strategischen Strang zu ziehen. Genau wie wir, ist die CAS AG SAP…
