In einem großen Handelsunternehmen können in einem Jahr schnell Kassenbons im Umfang eines einstelligen Milliardenbereichs anfallen. Diese riesigen Mengen an Informationen müssen gesetzeskonform über die Dauer der gesetzlichen Speicherfrist von 10 (+1) Jahren vorgehalten werden.
Sie sind als Einzelhändler dazu verpflichtet, Ihre Bon- und dazu sämtliche Transaktionsdaten, also sämtliche Kassendaten, nach den Vorgaben der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV), GoBD und DSFinV-K inkl. Nachweis einer Verfahrensdokumentation zu archivieren. Ferner ist ab 2020 der Einsatz einer sogenannten „Technischen Sicherheitseinrichtung“ (TSE) vorgeschrieben.
Sind Sie auf eine solche Prüfung durch die Steuerbehörden vorbereitet? Haben Sie sich bereits mit dem digitalen Prüfpfad auseinandergesetzt und können alle notwendigen Daten zur Verfügung stellen?
Wenn Sie bereits formal über eine Verfahrensdokumentation verfügen, die über IT Systemgrenzen hinweg die Informationen zusammenhält, haben Sie bereits einen wichtigen Schritt unternommen! Doch wo ist der zentrale systemtechnische Einstiegspunkt an dem Sie alle für eine Prüfung notwendigen Daten zeitnah und gebündelt abrufen können? Und das über die gesamte Dauer der Aufbewahrungszeit?
Zusammenfassung der Anforderung:
Unser SAP AddOn Receipt4S ist dieser zentrale Einstiegspunkt, um alle relevanten Daten rund um den Kassenprozess zu verwalten, zu auditieren und ihre Vollständigkeit zu gewährleisten:
Die Funktionen im Überblick
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Die CSK bietet individuelle Webcasts rund um SAP AddOns in den Bereichen Purchase To Pay, Order To Cash und Kassendatenarchivierung an. Wenn Sie einen Termin vereinbaren möchten oder Fragen zu unseren Lösungen haben, wenden Sie sich mit Ihrer Anfrage gern an unseren Geschäftsführer Herrn Stephan Kaup:
Die neuen Regelungen der Finanzbehörden besagen, dass seit dem 1. Januar 2020 PC-basierte Kassensysteme in Deutschland mit einer durch das BSI zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein müssen. Dieses Zertifikat haben allerdings erst zwei Hersteller erhalten: Swissbit und Epson. Langsam wird es eng für Einzelhändler: Obwohl die Steuerbehörden für die Einhaltung der KassenSichV einen Aufschub…
Als SAP® Silver Partner freuen wir uns sehr über die Aufnahme in das SAP® App Center. Durch diesen digitalen Marktplatz sind wir nun in der Lage, unsere Lösungen – allen voran Receipt4S® – global zugänglich zu machen. Unser Tool zur Auditierung und Verwaltung von Kassendaten kann damit noch gezielter von Unternehmen gefunden werden, die in…
Mit Gültigkeit ab dem 1.1.2020 hat das BMF im November eine geänderte Version der Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form und zum Datenzugriff (GoBD) freigegeben. Bereits 2014 hatte das Bundesfinanzministerium (BMF) durch Schreiben vom 14.11.2014 (IV A 4 – S 0316/13/1003) umfangreiche Änderungen veröffentlicht, welche die bis dahin geltenden GoBD ersetzt…
