Seit ihrer Einführung im Jahr 2018 sind Kassen-Nachschauen in Deutschland ein wichtiger Bestandteil der Finanzkontrolle geworden. Dieser Artikel bietet einen umfassenden Überblick über das, was Unternehmen über Kassen-Nachschauen wissen müssen, einschließlich der möglichen Konsequenzen und Vorbereitungstipps.

 

Geltungsbereich der Kassen-Nachschau

Die Kassen-Nachschau betrifft hauptsächlich Betriebe in Deutschland, die häufig mit Bargeld arbeiten, wie Bäckereien, Restaurants und Friseursalons. Unabhängig davon, ob eine elektronische, PC-basierte oder eine offene Ladenkasse verwendet wird, kann jeder dieser Betriebe einer Nachschau unterzogen werden.

Ziele und Methodik

Das primäre Ziel der Kassen-Nachschau ist die Prävention und Aufdeckung von Kassenmanipulationen. Durch unangekündigte Besuche sollen Unternehmen daran gehindert werden, ihre Kassenaufzeichnungen zu beschönigen. Die Kassen-Nachschau dient auch als vorbereitende Maßnahme für eine geplante Betriebsprüfung und als Teil des Risikomanagements des Finanzamts.

Vorzeichen einer bevorstehenden Kassen-Nachschau

Obwohl die Kassen-Nachschau überraschend erfolgt, kann man manchmal vorherige Hinweise in den Steuerbescheiden erkennen. Dies gilt besonders für Betriebe, die bereits unter dem Vorbehalt einer Betriebsprüfung stehen.

Umgang mit der Kassen-Nachschau

Eine Kassen-Nachschau kann auch in Abwesenheit des Unternehmers durchgeführt werden. Es ist daher ratsam, dass Mitarbeiter entsprechend instruiert werden, um die benötigten Kassendaten bereitstellen zu können. In Fällen, wo der Unternehmer häufig abwesend ist, kann es sinnvoll sein, einen Steuerberater für die Begleitung der Kassen-Nachschau zu engagieren.

Mögliche Verzögerungstaktiken

In einigen Fällen kann eine Kassen-Nachschau verzögert werden, etwa wenn die Durchführung während der Geschäftszeiten unangemessen wäre. Dies kann beispielsweise bei einem Kassensturz in einem stark frequentierten Geschäft der Fall sein.

Rechtliche Schritte gegen eine Kassen-Nachschau

Unternehmer haben das Recht, gegen die Durchführung einer Kassen-Nachschau Einspruch zu erheben. Obwohl dies die Nachschau selbst nicht verhindern wird, kann es in strittigen Fällen nützlich sein.

Achtung vor Betrügern

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Prüfer des Finanzamts während einer Kassen-Nachschau weder Steuern festsetzen noch Bargeld einfordern darf. Sollte ein Prüfer dies dennoch tun, handelt es sich wahrscheinlich um einen Betrüger.

Insgesamt ist es für Unternehmer unerlässlich, sich über die Vorgänge und Anforderungen einer Kassen-Nachschau im Klaren zu sein, um angemessen reagieren zu können.