Kassenmonitoring: Warum proaktive Überwachung Sie vor teuren Prüfungsüberraschungen schützt

  Stellen Sie sich vor: Der Betriebsprüfer sitzt in Ihrem Besprechungsraum und zeigt Ihnen eine Liste mit Unstimmigkeiten in Ihren Kassendaten. Fehlende Belege. Lücken in der Dokumentation. Ungeklärte Differenzen. Was folgt? Im besten Fall mühsame Nacharbeit. Im schlimmsten Fall: Umsatzschätzungen durch das Finanzamt, die Ihre Steuerlast um fünf- oder sechsstellige Beträge erhöhen können. Die gute […]

Kassen-Nachschau: Aus dem Dornröschenschlaf erwacht – So bereiten Sie sich jetzt vor

  Jahrelang war es still um die Kassen-Nachschau. Seit ihrer Einführung 2018 schlummerte dieses Kontrollinstrument vor sich hin – doch das änderte sich 2025 dramatisch. Was lange wie ein zahnloser Tiger wirkte, entwickelte sich zur ernsthaften Bedrohung für unvorbereitete Händler. Woran liegt das? Und was müssen Sie jetzt wissen?   Die ernüchternden Zahlen: Warum Händler […]

Kassenmeldepflicht ab 2025: Was Händler jetzt wissen müssen – und wie eine gute Vorbereitung Zeit und Nerven spart

Ab dem 1. Januar 2025 trat in Deutschland die elektronische Kassenmeldepflicht in Kraft. Sie verpflichtet Händler, ihre elektronischen Kassensysteme beim Finanzamt zu registrieren – und zwar ausschließlich digital über das ELSTER-Portal. Was auf den ersten Blick nach einer einfachen Verwaltungsaufgabe klingt, bringt in der Praxis einige Herausforderungen mit sich – insbesondere für Unternehmen mit mehreren […]

Effektives Kassenmonitoring – So klappt’s mit der steuerlichen Compliance!

Unter Buchhaltern im Einzelhandel gibt es kaum ein Thema, das so viel Aufmerksamkeit erfordert wie steuerliche Compliance. Und genau hier kommt ein modernes Kassenmonitoring ins Spiel – ein echter Gamechanger für Unternehmen in bargeldintensiven Branchen! In unserem Artikel für die BBK (Betriebs-Berater Kasse) des NWB Verlags zeigen wir, wie ein Tax Compliance Management System (TCMS) […]

Mitteilungspflicht Kassensysteme: Das müssen Sie wissen

Ab dem 01. Januar 2025 müssen alle in Betrieben genutzten elektronischen Kassensysteme und Registrierkassen dem zuständigen Finanzamt gemeldet werden. Bereits bestehende Kassensysteme müssen bis spätestens 31. Juli 2025 nachgemeldet werden. Jedes elektronische Aufzeichnungssystem muss dabei einer spezifischen Betriebsstätte zugeordnet werden.   Wenn Sie ab dem 01. Juli 2025 ein neues Kassensystem anschaffen, muss dies innerhalb […]

Prüfungssimulation: Fiskaldaten richtig archiviert?

Spätestens dann, wenn sich ein Besuch durch die Finanzbehörden ankündigt, wird es unruhig in Bezug auf die Archivierung der Kassendaten. Unserer Erfahrung nach, ist die Integration einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) zwar ein alter Hut, aber nur wenige Einzel- und Großhändler haben tatsächlich eine Prüfung simuliert, um herauszufinden, ob ihre archivierten Kasseneinzeltransaktionen vollständig und korrekt mit […]

WHITEPAPER | Retail 2024: Tax Compliance und KassenSichV in SAP®

Spätestens dann, wenn sich ein Besuch durch die Finanzbehörden ankündigt, wird es unruhig in Bezug auf die Archivierung der Kassendaten. Unserer Erfahrung nach, ist die Integration einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) zwar ein alter Hut, aber nur wenige Einzel- und Großhändler haben tatsächlich eine Prüfung simuliert, um herauszufinden, ob ihre archivierten Kasseneinzeltransaktionen vollständig und korrekt mit […]

Tax Compliance Management: Mit Receipt4S® in SAP eine sichere Sache

Jedes Unternehmen ist verpflichtet, gesetzliche Steuervorschriften einzuhalten. Im Handel zählen zu diesen Vorschriften neben GoBD auch KassenSichV inkl. DSFinV-K Richtlinien. Nachzuhalten, ob diese Vorgaben erfüllt werden, ist Aufgabe der Tax Compliance und umfasst die Pflicht, Steuern korrekt zu berechnen, zu zahlen und final eine ordnungsgemäße Steuererklärung abzugeben. Wir helfen SAP-Nutzern dabei – mit unserem einzigartigen […]

Sprechstunde Dr. POS: Der Arzt hat jetzt für Sie Zeit!

KassenSichV, DSFinV-K, TSE… Alles Begriffe, die bei Händlern keine Laola-Welle erzeugen. Aber wir helfen bei Sorgen und Nöten: Mit unserer Sprechstunde bei Geschäftsführer Stephan Kaup alias Dr. POS! Wenn die Finanzbehörden klingeln, sollten Händler spätestens seit dem 1. Januar 2023 in der Lage sein, ihre Kassendaten auf KassenSichV-konforme Weise für eine Überprüfung bereitzustellen. Doch oft […]

Umsetzung der KassenSichV: Probleme bei der Fiskalisierung

Die Einführungsphase von Kassensicherungsverordnung (KassenSichV), Technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) und der Digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensystem (DSFinV-K) ist abgeschlossen. Ein Großteil der umsatzsteuerrelevanten Kassenvorgänge wird vorschriftsgemäß mit TSE-Signaturen versehen. Vorbei ist das Thema jedoch nicht – es gibt praktische Probleme bei der Umsetzung.   Wie laufen Kassen-Nachschauen und Außenprüfungen ab? Wir sind bereits seit 2017 […]

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