TSE verlängern oder tauschen? Warum die Antwort meist „tauschen“ lautet – und wie der Wechsel ohne Datenlücke gelingt
Ehrlich gesagt: Die Frage kommt gerade auffällig oft. „Unsere TSE-Zertifikate laufen ab – können wir die nicht einfach verlängern?“ Die kurze Antwort tut ein bisschen weh: Bei Hardware-TSEs in aller Regel nein. Die längere Antwort ist interessanter, denn hinter der vermeintlichen Verlängerungsfrage steckt in Wahrheit eine Weichenstellung, die viele Unternehmen 2020 unter Zeitdruck getroffen haben und jetzt […]
Neu: Unser Whitepaper „Kassendaten im Visier“ – Compliance-Wissen 2026 auf 11 Seiten
Ehrlich gesagt: Unser altes Fiskalisierungs-Whitepaper stammte aus dem März 2020 – aus einer Zeit, in der die TSE-Pflicht gerade erst anlief, die Kassennachschau ein Schattendasein führte und niemand von KI-gestützten Prüfungen sprach. Sechs Jahre später ist praktisch jeder Satz darin überholt. Zeit für einen kompletten Neuanfang. Ab sofort steht unser neues Whitepaper „Kassendaten im Visier: Fiskalisierung, […]
15 Jahre Aufbewahrung. KI-Rasterfahndung. Kassennachschau ohne Vorwarnung. Der Staat rüstet auf – Ihre Kassendaten auch?
„Niemand soll sich mehr darauf verlassen können, nicht entdeckt zu werden.“ Mit dieser Kampfansage haben Bundesfinanzminister Lars Klingbeil und Bundesjustizministerin Stefanie Hubig am 16. Juli 2026 ihren Aktionsplan gegen Steuer- und Finanzkriminalität vorgestellt – 26 Maßnahmen, erste Gesetzesänderungen bereits im August. Gleich drei davon zielen mitten ins Herz jedes Unternehmens mit Kassensystemen: eine Aufbewahrungsfrist von […]
Kassenmonitoring: Warum proaktive Überwachung Sie vor teuren Prüfungsüberraschungen schützt
Stellen Sie sich vor: Der Betriebsprüfer sitzt in Ihrem Besprechungsraum und zeigt Ihnen eine Liste mit Unstimmigkeiten in Ihren Kassendaten. Fehlende Belege. Lücken in der Dokumentation. Ungeklärte Differenzen. Was folgt? Im besten Fall mühsame Nacharbeit. Im schlimmsten Fall: Umsatzschätzungen durch das Finanzamt, die Ihre Steuerlast um fünf- oder sechsstellige Beträge erhöhen können. Die gute […]
Kassen-Nachschau: Aus dem Dornröschenschlaf erwacht – So bereiten Sie sich jetzt vor
Jahrelang war es still um die Kassen-Nachschau. Seit ihrer Einführung 2018 schlummerte dieses Kontrollinstrument vor sich hin – doch das änderte sich 2025 dramatisch. Was lange wie ein zahnloser Tiger wirkte, entwickelte sich zur ernsthaften Bedrohung für unvorbereitete Händler. Woran liegt das? Und was müssen Sie jetzt wissen? Die ernüchternden Zahlen: Warum Händler […]
Kassenmeldepflicht ab 2025: Was Händler jetzt wissen müssen – und wie eine gute Vorbereitung Zeit und Nerven spart
Ab dem 1. Januar 2025 trat in Deutschland die elektronische Kassenmeldepflicht in Kraft. Sie verpflichtet Händler, ihre elektronischen Kassensysteme beim Finanzamt zu registrieren – und zwar ausschließlich digital über das ELSTER-Portal. Was auf den ersten Blick nach einer einfachen Verwaltungsaufgabe klingt, bringt in der Praxis einige Herausforderungen mit sich – insbesondere für Unternehmen mit mehreren […]
Effektives Kassenmonitoring – So klappt’s mit der steuerlichen Compliance!
Unter Buchhaltern im Einzelhandel gibt es kaum ein Thema, das so viel Aufmerksamkeit erfordert wie steuerliche Compliance. Und genau hier kommt ein modernes Kassenmonitoring ins Spiel – ein echter Gamechanger für Unternehmen in bargeldintensiven Branchen! In unserem Artikel für die BBK (Betriebs-Berater Kasse) des NWB Verlags zeigen wir, wie ein Tax Compliance Management System (TCMS) […]
Mitteilungspflicht Kassensysteme: Das müssen Sie wissen
Ab dem 01. Januar 2025 müssen alle in Betrieben genutzten elektronischen Kassensysteme und Registrierkassen dem zuständigen Finanzamt gemeldet werden. Bereits bestehende Kassensysteme müssen bis spätestens 31. Juli 2025 nachgemeldet werden. Jedes elektronische Aufzeichnungssystem muss dabei einer spezifischen Betriebsstätte zugeordnet werden. Wenn Sie ab dem 01. Juli 2025 ein neues Kassensystem anschaffen, muss dies innerhalb […]
Prüfungssimulation: Fiskaldaten richtig archiviert?
Spätestens dann, wenn sich ein Besuch durch die Finanzbehörden ankündigt, wird es unruhig in Bezug auf die Archivierung der Kassendaten. Unserer Erfahrung nach, ist die Integration einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) zwar ein alter Hut, aber nur wenige Einzel- und Großhändler haben tatsächlich eine Prüfung simuliert, um herauszufinden, ob ihre archivierten Kasseneinzeltransaktionen vollständig und korrekt mit […]
WHITEPAPER | Retail 2024: Tax Compliance und KassenSichV in SAP®
Spätestens dann, wenn sich ein Besuch durch die Finanzbehörden ankündigt, wird es unruhig in Bezug auf die Archivierung der Kassendaten. Unserer Erfahrung nach, ist die Integration einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) zwar ein alter Hut, aber nur wenige Einzel- und Großhändler haben tatsächlich eine Prüfung simuliert, um herauszufinden, ob ihre archivierten Kasseneinzeltransaktionen vollständig und korrekt mit […]
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