Kategorie: Wiki

DSFinV-K 3.0: Was der Entwurf ändert – und warum selbst die Steuergewerkschaft mehr Zeit fordert

Es gibt Regulierungsvorhaben, die kaum jemand kommentiert – und es gibt solche, bei denen sich Handelsverbände, Wirtschaftsverbände und die Gewerkschaft der Finanzbeamten fast gleichzeitig zu Wort melden. Der Entwurf der DSFinV-K 3.0 gehört in die zweite Kategorie. Das BMF hat ihn Ende Januar 2026 an die Verbände versandt, und die Rückmeldungen fielen deutlich aus: Grundsätzliche […]

Pflichtangaben auf dem Kassenbon: Was nach § 6 KassenSichV auf jeden Beleg gehört

Ein Kassenbon sieht harmlos aus – tatsächlich ist er ein rechtlich durchdefiniertes Dokument. § 6 der Kassensicherungsverordnung schreibt genau vor, welche Angaben darauf stehen müssen, und diese Liste ist in den vergangenen Jahren still gewachsen: Seit 2024 müssen zwei Seriennummern statt einer erscheinen, seit Februar 2026 ist präzisiert, welcher Prüfwert gemeint ist. Beides wird in […]

Belegausgabepflicht: Was die Bonpflicht verlangt, welche Ausnahmen gelten – und was die 30-Euro-Grenze ändern würde

Kaum eine Regel des Kassenrechts ist so bekannt und zugleich so oft missverstanden wie die Belegausgabepflicht – im Alltag meist „Bonpflicht“ genannt. Seit dem 1. Januar 2020 muss zu jedem Geschäftsvorfall an einer elektronischen Kasse ein Beleg erstellt und dem Kunden angeboten werden. Um sie ranken sich hartnäckige Irrtümer: dass der Kunde den Bon nehmen […]

Registrierkassenpflicht in Deutschland: Wer betroffen ist, was gelten soll – und warum aus 2027 wohl 2028 wird

Deutschland kennt – anders als etwa Österreich – bislang keine Pflicht, überhaupt eine elektronische Kasse zu betreiben. Wer will, darf seine Bareinnahmen weiterhin über eine offene Ladenkasse abwickeln; nur wenn ein elektronisches Kassensystem eingesetzt wird, greifen TSE-Pflicht, Meldepflicht und die übrigen Anforderungen der KassenSichV. Genau das soll sich ändern: Die Bundesregierung plant eine Registrierkassenpflicht für Unternehmen ab […]

Verfahrensdokumentation Kasse: Aufbau, Bestandteile und Pflege – so wird sie prüfungsfest

Die Verfahrensdokumentation ist das am häufigsten unterschätzte Dokument der Kassenführung: Sie wird bei nahezu jeder Kassennachschau und Betriebsprüfung angefordert, ihr Fehlen gilt als formeller Mangel – und trotzdem existiert sie in vielen Unternehmen gar nicht oder nur als veralteter Papierstand aus der Systemeinführung. Dabei ist ihre Aufgabe klar umrissen: Ein sachverständiger Dritter muss allein anhand […]

AmadeusVerify: Wie die Prüfsoftware der Finanzverwaltung Kassendaten analysiert

Wenn bei einer Kassennachschau oder Betriebsprüfung der DSFinV-K-Export übergeben wird, landet er nicht auf dem Schreibtisch eines Prüfers, der Stichproben zieht – er landet in einer Software. AmadeusVerify ist das Analysewerkzeug, mit dem die Finanzverwaltung Kassendaten maschinell auswertet. Innerhalb von Minuten prüft es, was ein Mensch in Wochen nicht schaffen würde: jeden Bon, jede Signatur, […]

Aufbewahrungsfristen für Kassendaten: 8 Jahre, 10 Jahre – und bald 15?

Kaum eine Frage rund um Kassendaten wird so oft gestellt – und war selten so in Bewegung wie jetzt: Wie lange müssen Bons, Kassenabschlüsse und TSE-Daten eigentlich aufbewahrt werden? Die kurze Antwort lautete jahrzehntelang „zehn Jahre“. Seit 2025 gilt für Buchungsbelege eine verkürzte Frist von acht Jahren – und gleichzeitig hat die Bundesregierung mit dem […]

Hinzuschätzung bei Kassenmängeln: Wann das Finanzamt schätzen darf – und wie teuer es wird

Die Hinzuschätzung ist das schärfste Schwert, das eine Kassenprüfung nach sich ziehen kann: Das Finanzamt setzt zusätzliche Umsätze und Gewinne an, die das Unternehmen nie erklärt hat – auf Basis einer Schätzung nach § 162 AO. Der Weg dorthin führt fast immer über Mängel in der Kassenführung. Wer versteht, wann geschätzt werden darf und wie […]

TSE-Zertifikat läuft ab: Fristen, Austausch und Neumeldung – so vermeiden Sie Signaturlücken

Jede technische Sicherheitseinrichtung (TSE) arbeitet mit einem zertifizierten Sicherheitsmodul – und dessen Zertifikat hat ein Ablaufdatum. Was bei der Einführung der TSE-Pflicht kaum jemanden beschäftigte, wird jetzt flächendeckend relevant: Die Erstausstattungswelle der Jahre 2020 und 2021 erreicht das Ende ihrer Zertifikatslaufzeiten, die je nach Modell und Aktivierungszeitpunkt typischerweise drei bis fünf Jahre betragen. Wer viele […]

TSE ausgefallen – was jetzt zu tun ist: Sofortmaßnahmen, Dokumentation, Fristen

Die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) signiert jeden Geschäftsvorfall Ihrer Kasse manipulationssicher – bis sie es plötzlich nicht mehr tut. Ein defektes Sicherheitsmodul, ein volles Speichermedium, ein abgelaufenes Zertifikat oder eine gestörte Cloud-Verbindung: TSE-Ausfälle kommen in der Praxis häufiger vor, als vielen bewusst ist. Entscheidend ist nicht, dass eine TSE ausfällt – sondern wie das Unternehmen damit umgeht. Denn […]