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Kassenmeldepflicht: Kassen über ELSTER melden – Fristen, Inhalte, Ablauf

Seit dem 1. Januar 2025 gilt sie verbindlich: die Mitteilungspflicht für elektronische Aufzeichnungssysteme nach § 146a Abs. 4 AO – kurz Kassenmeldepflicht. Unternehmen müssen ihre elektronischen Kassensysteme einschließlich der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) dem Finanzamt elektronisch melden. Die Meldung erfolgt über „Mein ELSTER“ oder die ERiC-Schnittstelle – Papierformulare gibt es nicht. Was viele unterschätzen: Die […]

DSFinV-K einfach erklärt: Aufbau, Inhalte und Export des Kassendaten-Standards

Die DSFinV-K – die „Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme“ – ist das verbindliche Standardformat, in dem Unternehmen ihre Kassendaten bei steuerlichen Prüfungen bereitstellen müssen. Sie gilt seit dem 1. Januar 2020 für alle elektronischen Aufzeichnungssysteme im Sinne des § 146a AO und ist der Schlüssel dafür, dass Prüfer Kassendaten unterschiedlichster Systeme einheitlich und maschinell […]

Kassen-Nachschau: Können Prüfungen aufgeschoben werden?

Die Kassen-Nachschau kommt in der Regel unangekündigt – und oft zur denkbar ungünstigsten Zeit. Doch was passiert, wenn der Unternehmer nicht anwesend ist oder der laufende Geschäftsbetrieb stark beeinträchtigt würde? In bestimmten Fällen lässt sich die Prüfung verzögern oder sogar vorübergehend abbrechen. In diesem Beitrag beleuchten wir die rechtlichen Möglichkeiten und geben praktische Tipps für […]

Wichtige Fakten zur Durchführung von Kassen-Nachschauen

Seit ihrer Einführung im Jahr 2018 sind Kassen-Nachschauen in Deutschland ein wichtiger Bestandteil der Finanzkontrolle geworden. Dieser Artikel bietet einen umfassenden Überblick über das, was Unternehmen über Kassen-Nachschauen wissen müssen, einschließlich der möglichen Konsequenzen und Vorbereitungstipps.   Geltungsbereich der Kassen-Nachschau Die Kassen-Nachschau betrifft hauptsächlich Betriebe in Deutschland, die häufig mit Bargeld arbeiten, wie Bäckereien, Restaurants […]

Neue Einblicke in die Dynamik zwischen Kassen-Nachschau und Betriebsprüfung

Die Kassen-Nachschau ist eine besondere Form der steuerlichen Überprüfung, die ohne Vorankündigung stattfindet und von einer einfachen Nachschau zu einer umfassenden Betriebsprüfung führen kann.   Grundlagen der Übergangsprozedur Ein kürzlich vom Finanzgericht Hamburg veröffentlichtes Urteil beleuchtet die Bedingungen, unter denen eine Kassen-Nachschau in eine vollständige Betriebsprüfung übergehen kann. Wichtig ist hierbei, dass der Betriebsprüfer nicht […]

Effektive Vorbereitung auf Kassennachschauen in Bargeldbetrieben

Für Betriebe, die hauptsächlich mit Bargeld arbeiten, wie zum Beispiel in der Gastronomie, ist es entscheidend, sich gut auf unerwartete Kassennachschauen durch die Finanzbehörden vorzubereiten. Eine unzureichende Vorbereitung kann schnell zu umfassenderen Überprüfungen oder sogar zur Einleitung einer Steuerfahndung führen.   Technische Anforderungen Ein wesentlicher Aspekt ist die technische Bereitstellung der Kassendaten. Prüfer werden in […]